OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
 
Nr Otwartego Konkursu Ofert: BDO/WEA/2022/021

 PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie
działalności na rzecz integracji cudzoziemców
 
 1. Nazwa zadania:
Prowadzenie działań na rzecz wsparcia zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Szczecin cudzoziemców.
Dopuszcza się składanie ofert na wybrane części zadania
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania

 2. Opis zadania:
Przedmiotem konkursu jest realizacja działań na rzecz wsparcia zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Szczecin cudzoziemców w procesie integracji ze społecznością lokalną, w szczególności poprzez prowadzenie poradnictwa indywidualnego, strony www oraz szkoleń.
Każda oferta zgłaszana do konkursu powinna uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. Cel zadania:
Celem zadania jest wsparcie zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Szczecin cudzoziemców w procesie integracji ze społecznością lokalną.
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Szczecin – miasto wysokiej jakości życia, cel operacyjny I.3: wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych.
 
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Maksymalna kwota dotacji nie może przekroczyć 90% kosztów zadania, przy czym za wkład własny zalicza się: wkład finansowy własny i/lub pozyskany z innych źródeł i/lub wkład własny niefinansowy w formie wkładu osobowego. Do własnych wkładu własnego Oferenta nie zalicza się wycenionego wkładu rzeczowego. Wkład własny osobowy (w tym praca członków i wolontariuszy) zalicza się do wkładu własnego niefinansowego. Niezrealizowanie przez Oferenta deklarowanych środków własnych, środków finansowych pochodzących z innych źródeł oraz wkładu osobowego skutkuje żądaniem Gminy Miasto Szczecin zwrotu części dotacji w wysokości zgodnej z zaproponowanym przez Oferenta procentowym podziałem środków pochodzących z dotacji oraz ze środków i wkładów zaproponowanych w ofercie.
 
5. Zasady przyznawania dotacji:
1) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2) Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
3) Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
4) Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
4) Uchwała Nr XXXII/930/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 19 października 2021 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2022 rok.
5) Projekt nr 238/21 Uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie budżetu Miasta na 2022 rok.
5) Zarządzenie Nr 528/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 05 listopada 2021 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
6) Zarządzenie Nr 182/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 maja 2019 r. w sprawie działań na rzecz wsparcia zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Szczecin cudzoziemców w procesie integracji ze społecznością lokalną.
7) Zarządzenie Nr 393/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 lipca 2021 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin.
 
6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 01.01.2022  r. do dnia 31.12.2022  r., przy czym termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż ww., ale nie dłuższy.
 
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów,
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpi zmiana danego kosztu ujętego w kosztorysie o nie więcej niż 10%. przy czym zmiana ta nie może skutkować naruszeniem zasad wskazanym w katalogu kosztów kwalifikowanych w ramach udzielonej dotacji.
13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego,
16)	Zadanie będzie polegało na prowadzeniu centrum informacyjnego dla zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Szczecin cudzoziemców, noszącego nazwę Centrum Informacyjne dla Cudzoziemców, zwanego dalej: Centrum, którego działalność będzie polegać na:

a) prowadzeniu punktu informacyjno – doradczego (w tym w formie zdalnej) w zakresie praw i obowiązków związanych z codziennym funkcjonowaniem cudzoziemców w społeczności lokalnej, w szczególności:
• w obszarze społecznym, w zakresie:
- dostępu do edukacji
- dostępu do służby zdrowia
- dostępu do kultury
- różnic kulturowych
- pomocy społecznej oraz dostępu do świadczeń oferowanych przez Gminę Miasto Szczecin
- pomocy dla ofiar przestępstw, w tym dyskryminacji i przemocy
- polityki mieszkaniowej Gminy Miasto Szczecin, wynajmu lokali mieszkalnych
- obowiązujących procedur w sprawach urzędowych
- uzyskania Karty Polaka, meldunku, obywatelstwa
- itp.
poprzez udzielanie informacji w ramach konsultacji indywidualnych, w tym prawnych oraz wsparcie w bieżących trudnościach, takich jak załatwianie spraw urzędowych, kontakty z urzędami i instytucjami, pomoc w wypełnianiu wniosków, etc; informowanie na temat organizacji i instytucji działających na rzecz cudzoziemców.
• w obszarze zawodowym, w zakresie:
- zatrudniania cudzoziemców, mechanizmów funkcjonowania lokalnego rynku pracy
- obowiązujących procedur w sprawach urzędowych związanych, między innymi z legalnością zatrudnienia
itp.
poprzez udzielanie informacji w ramach konsultacji indywidualnych; pomoc w tworzeniu dokumentów aplikacyjnych, zapoznawanie z realiami polskiego rynku pracy i obowiązujących przepisów prawa pracy; udzielanie informacji oraz wsparcie w bieżących trudnościach, takich jak załatwianie spraw urzędowych, kontakty z urzędami i instytucjami, pomoc w wypełnianiu wniosków, etc;

b) prowadzenie szkoleń dla cudzoziemców obejmujących:
- naukę języka polskiego pozwalającą na posługiwanie się nim w stopniu podstawowym w życiu codziennym, stosując potocznie używane zwroty
- wyposażenie uczestników zadania w informacje dotyczące zagadnień związanych z codziennym funkcjonowaniem w społeczności lokalnej w obszarach społecznym i zawodowym.
 
c) prowadzenie odrębnej strony internetowej WWW oraz profilu w mediach społecznościowych (Facebook), w tym publikacja postów o charakterze informacyjno-edukacyjnym z częstotliwością nie mniejszą niż jeden post w tygodniu. Treści zamieszczanych informacji będą musiały być zaakceptowane przez Biuro Prezydenta Miasta UM. 

17) Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach udzielonej dotacji:
a) koszty merytoryczne związane z realizacją zadania np: opłata za czynsz, energię, najem pomieszczeń, telefon, Internet oraz media. W przypadku, gdy organizacja nie dysponuje własną bazą lokalową, należy wskazać w ofercie gdzie, na jakich zasadach zamierza wynajmować pomieszczenia; wynagrodzenie kadry merytorycznej realizującej zadanie; przygotowanie i druk materiałów promocyjnych i informacyjnych np. ulotki, plakaty itp.; zakup materiałów, w tym dydaktycznych i biurowych, pomocy i usług niezbędnych do realizacji zadania; zakup środków ochrony osobistej i środków dezynfekujących; koszty prowadzenia strony internetowej i konta w mediach społecznościowych.
b) koszty administracyjne, tj. koszty wynagrodzenia za obsługę administracyjno-księgową niezbędną do realizacji zadania, w wysokości nieprzekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji

18) w przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych administracji i obsługi projektu kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia.

19) W rozliczeniu z wykorzystania dotacji uznawane będą rachunki, faktury i inne zestawienia kosztów obciążających organizację (w związku z realizacją zadania objętego przedmiotem umowy) wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin i organizacją.

20) Zadanie należy zorganizować zgodnie z wytycznymi, rekomendacjami ministra właściwego ds. zdrowia, ministra ds. zabezpieczenia społecznego, Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczącymi przeciwdziałaniu szerzeniu się koronawirusa na terenie kraju w trakcie epidemii COVID-19; w tym uwzględnienie w ofercie sytuacji, zakładającej ewentualne prowadzenie poradnictwa i szkoleń w formie zdalnej/hybrydowej.

21) W związku z wprowadzeniem przez Ministra Zdrowia z dniem 20.03.2020 r. stanu epidemii, Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo zmiany warunków realizacji zadania, w ramach kompetencji oraz możliwości podmiotu wyłonionego w niniejszym postępowaniu konkursowym.

22) Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do:
a) dysponowania zapleczem technicznym oraz kadrą posiadającą odpowiednie kwalifikacje umożliwiające realizację zadania, w tym prowadzenie kursu językowego, bądź posiadanie stosownych porozumień i umów w tym zakresie
b) posiadania doświadczenia w prowadzeniu działań informacyjno-doradczych na rzecz cudzoziemców
c) przedstawienia w ofercie harmonogramu i zakresu minimum trzech edycji szkoleń (jako odrębny załącznik do oferty)  obejmujących szkolenie z języka polskiego – jako języka obcego dla minimum 15 osób każda edycja, na poziomie podstawowym , uwzględniających zajęcia dotyczące funkcjonowania w środowisku lokalnym w obszarze zarówno społecznym jak też zawodowym.

Organizacja szkoleń językowych powinna uwzględniać udział pracujących cudzoziemców oraz kłaść szczególny nacisk na powtarzanie i utrwalanie konstrukcji potrzebnych w życiu codziennym oraz trening fonetyczny z ograniczeniem zagadnień gramatycznych. 

Każdy uczestnik powinien zostać wyposażony w bezpłatne materiały dydaktyczne oraz po szkoleniu otrzymać stosowne potwierdzenie jego ukończenia oraz zakresu uzyskanej wiedzy. 

d) przedstawienia w ofercie planu działań na 2022 r. zgodnie z założeniami otwartego konkursu ofert, a następnie prowadzić działania w ramach Centrum;
e) kierowania się niżej podanymi standardami poradnictwa: bezpłatność, poufność, bezstronność, otwartość, niezależność, aktualność i rzetelność informacji, samodzielność klienta, dostępność usług, udzielanie porad wg jednolitego schematu doradzania, zapewnienie jakości i kontroli
f) przedstawienia Regulaminu funkcjonowania Centrum - w zakresie funkcjonowania punktu informacyjno – doradczego oraz organizacji i uczestnictwa w szkoleniach, z uwzględnieniem m.in. zakazu prowadzenia: agitacji politycznej, działalności formacji religijnych oraz działalności komercyjnej oraz wzorów prowadzonej dokumentacji, w tym w zakresie prowadzonego poradnictwa
g) Realizator zadania powinien współpracować w zakresie prowadzenia Centrum z niżej wymienionymi podmiotami:
- Urzędem Miasta Szczecin,
- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Szczecinie
- Szczecińskim Centrum Świadczeń
- Powiatowym Urzędem Pracy w Szczecinie
- oraz innymi podmiotami publicznymi oraz z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność na rzecz cudzoziemców.
h) prowadzenia obsługi Centrum minimum w językach: polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim, a w przypadku braku możliwości skorzystania przez beneficjenta z bieżącego wsparcia we wskazanych językach - niezwłoczne zapewnianie alternatywnych form kontaktu 
i) stosowania przekazanego przez Gminę Miasto Szczecin  obowiązującego logotypu Centrum dla celów promocji i realizacji wszystkich elementów zadania
j) zapewnienia dodatkowych możliwości komunikacji z odbiorcami zadania w postaci:
- prowadzenia strony internetowej oraz poczty e-mail Centrum; przy wykorzystaniu udostępnionej przez Gminę Miasto Szczecin  domeny oraz hostingu na serwerze zewnętrznym
- prowadzenia konta na Facebooku, przy wykorzystaniu udostępnionych przez Gminę narzędzi
- zabezpieczenia i obsługi telefonu informacyjnego dla cudzoziemców w trakcie pełnionych dyżurów
- udostępniania materiałów informacyjnych w wersjach obcojęzycznych w językach: rosyjskim, ukraińskim, angielskim
k) prowadzenia bazy instytucji i organizacji, do których cudzoziemcy mogą zwrócić się o udzielenie wsparcia
l) zapewnienia dostępności Punktu informacyjno – doradczego Centrum, co najmniej 4 dni w tygodniu i przynajmniej 3 godziny dziennie
ł) bieżącego monitorowania realizacji zadania, oceniania rezultatów i rekomendacji rozwiązań istotnych z punktu widzenia kontynuacji zadania w kolejnych latach
m) dokumentowania prowadzonego poradnictwa i szkoleń, w tym m. in.  karta usług, lista obecności, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
n) odnośnie dokumentów związanych z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, organizacja jest zobowiązana do odbioru stosownych oświadczeń od osób, których dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. zwany dalej RODO) oraz wydawanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych
o) prowadzenie analizy potrzeb i zadowolenia odbiorców zadania poprzez wykorzystanie kwestionariusza ankiety
p) ewaluacji programu.

23) Środki przyznane na 2022 rok muszą być wykorzystane do 31 grudnia 2022 r.

24) Zadanie powinno być realizowane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

25) Niezrealizowanie przez Oferenta deklarowanych środków własnych, środków finansowych pochodzących z innych źródeł, świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania oraz wkładu osobowego skutkuje żądaniem Gminy Miasto Szczecin zwrotu części dotacji w wysokości zgodnej z zaproponowanym przez Oferenta procentowym podziałem środków pochodzących z dotacji oraz ze środków i wkładów zaproponowanych w ofercie.
 
8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
1)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl
 (zwanej dalej platformą) w terminie do 20 grudnia 2021 r. do godziny 15.00
2)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty, należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, w terminie do dnia nie późniejszym niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy.
3)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
 
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Opis posiadanych kwalifikacji osób wskazanych do wykonania zadania (tę informację należy wskazać w części IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realziacji zadania")	
2.	Plan działań Centrum na rok 2022 r.  (jako odrębny załącznik do oferty)	
3.	Regulamin funkcjonowania Centrum (jako odrębny załącznik do oferty)	
4.	Porozumienie o współpracy–w przypadku oferty wspólnej (jako odrębny załącznik do oferty)	
5.	Harmonogram i zakres szkoleń z podziałem na godziny i tematykę (jako odrębny załącznik do oferty)	
 
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Dialogu Obywatelskiego celem sprawdzenia pod względem formalnym.
 
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
 
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Dialogu Obywatelskiego informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
 
11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
 
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
 		
1.	Złożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty.
	
2.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.
	
3.	Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
	
4.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie
	
5.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).

KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORAGNIZACJI
 		
1.	Opis posiadanych kwalifikacji osób wskazanych do wykonania zadania (tę informację należy wskazać w części IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realziacji zadania")	
2.	Plan działań Centrum na rok 2022 r.  (jako odrębny załącznik do oferty)	
3.	Regulamin funkcjonowania Centrum (jako odrębny załącznik do oferty)	
4.	Porozumienie o współpracy–w przypadku oferty wspólnej (jako odrębny załącznik do oferty)	
5.	Harmonogram i zakres szkoleń z podziałem na godziny i tematykę (jako odrębny załącznik do oferty)	
 
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ

FORMA PUNKTOWA
 
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.
	20	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
	20	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.

	20	
4.	Ocena uwzględnionego przez organizację udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.
do 10% - 0 pkt. 
10,1-15% - 5 pkt. 
powyżej 15% - 10 pkt. 
	10	
5.	Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.
do 10% - 0 pkt. 
10,1-15% - 5 pkt. 
powyżej 15% - 10 pkt.	10	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).
	10	
Suma punktów	90,00	

Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 46 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 
12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
 
13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2020	100 000,00	
2.	2021	100 000,00	
 
14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Biuro Dialogu Obywatelskiego, Wioletta Engel-Araźna, tel.: 914245114, e-mail: warazna@um.szczecin.pl
- pod względem merytorycznym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Wydział Spraw Społecznych, Barbara Swica, tel.: 914351137, e-mail: bswica@um.szczecin.pl

15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Jeśli uznają Państwo te działania za niewystarczające, mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa  dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 5000.
2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.